Diventa Wedding Coordinator
per Destination Wedding
(English Required)
Non è un corso su fiori e palette
È un percorso teorico-pratico per imparare a gestire tempi, scadenze e logistica nei 30/60/90 giorni che precedono un matrimonio in Italia con ospiti internazionali.
Percorso in 3 fasi:
2 Giorni in Aula a Roma (14–15 marzo 2026) + 2 Incontri Live su Zoom (Aprile)
+ 2 Giorni di Training “pratico” sul campo durante un vero matrimonio indiano
📍 Roma – Abitart Hotel (Ostiense) | 🗓️ 14–15 marzo 2026 (sab+dom)
Posti limitati. Selezione in base a inglese e attitudine.
PER CHI È (e per chi NON è)
Questo percorso è per te se…
Non è per te se…
- sei una freelance (o aspirante tale) e vuoi entrare nel destination wedding con un ruolo richiesto dal mercato
- parli inglese e vuoi lavorare con clienti internazionali
- ti senti portata per ordine, precisione, problem solving, leadership
- vuoi una formazione che ti renda operativa, non solo “ispirata”
- cerchi un corso su moodboard, allestimenti, fiori e colori
- vuoi “un attestato” senza pratica e responsabilità reale
- non sei disponibile a lavorare su processi, check-list, tempi e coordinamento
- non parli inglese (requisito obbligatorio)
Perché il Wedding Coordinator è la figura che il Destination Wedding compra DAVVERO
Chi si sposa in Italia arrivando dall’estero non ha bisogno di “idee originali”.
Ha bisogno che tutto funzioni.
Con ospiti internazionali entrano in gioco vincoli e complessità che spesso nei matrimoni italiani non esistono: spostamenti, orari, transfer, check-in, fornitori scelti a distanza, gestione del tempo e del budget.
Ecco perché il valore vero è qui:
- Timeline realistica (non ideale)
- Logistica ospiti e spostamenti
- Allineamento fornitori (chi fa cosa, quando, come)
- Gestione del budget e delle priorità
- Regia nei 30/60/90 giorni prima, non solo nel wedding day
Nel destination wedding non ti pagano per scegliere i colori.
Ti pagano per far succedere tutto, nel modo giusto.
Cosa saprai fare
(output concreti)
Alla fine del percorso sarai in grado di:
1. Condurre call in inglese con gli sposi, raccogliere le informazioni giuste e trasformarle in un piano realizzabile
2. Costruire una timeline completa e realistica (30/60/90 giorni + wedding day)
3. Armonizzare i fornitori scelti dagli sposi: consegne, montaggi, responsabilità, spazi, timing
4. Gestire logistica ospiti (transfer, arrivi, ritardi, incastri, priorità)
5. Prevenire e gestire gli imprevisti più frequenti senza perdere il controllo
6. Diventare la “regia” che permette agli sposi di vivere l’esperienza con serenità
Questo è un percorso pensato per chi vuole essere pagato per competenza e affidabilità, non per ispirazione.
IL PERCORSO (3 fasi, zero teoria fine a sé stessa)
1) 2 Giorni Live In Aula a Roma – 14/15 marzo 2026
Due full day pratici: metodo, strumenti, simulazioni, casi reali, esercitazioni.
2) 2 Giorni Live su Zoom (Aprile)
2 incontri da 2h30 con compiti pratici e case study. (Orario serale o weekend: verrà concordato con la classe.)
3) 2 Giorni di Training Pratico sul campo (Aprile / Ottobre)
Partecipazione attiva al coordinamento di un matrimonio indiano reale, come membro del team Best Indian Wedding in Italy.
La pratica non è facoltativa. È la parte che ti rende davvero operativa.
Vitto e alloggio a carico nostro; trasporti A/R a carico del partecipante.
BONUS: videocorso esclusivo “Indian Wedding Essentials”
In regalo per chi entra nel percorso: un videocorso della Specialista dei matrimoni indiani in Italia dedicato alle differenze operative del matrimonio indiano.
Perché è un bonus così utile anche se lavorerai su tutto il mercato internazionale?
Perché il matrimonio indiano è spesso una delle forme più complesse di destination wedding: più eventi, ritmi serrati, tante persone, tanti fornitori, aspettative culturali e logistica intensa.
Nel bonus scoprirai:
- le differenze chiave del target indiano rispetto ad altri clienti stranieri
- cosa cambia davvero nella gestione di timeline, logistica e priorità
- “cosa fare / cosa non fare” per evitare errori e fraintendimenti
- checklist dei punti critici e dei momenti decisivi
Se capisci la logica di un Indian Wedding, gestire gli altri destination wedding diventa più semplice.
CHI TI FORMA ? (autorità reale, non teoria)
Svetlana Krasnova – Fondatrice di Best Indian Weddings Italy, la prima e l’unica agenzia in Italia specializzata nell’organizzazione di matrimoni indiani dall’estero. Considerata la massima esperta in Italia per questo tipo di mercato, è il principale punto di riferimento sia per gli sposi che per gli adetti ai lavori.
Autrice del libro “Il Matrimonio Indiano in Italia: Come Organizzare un Matrimonio Autentico e di Successo Anche Se Vivi All’estero”.
Ha all’attivo quasi 100 matrimoni indiani in Italia e riceve ogni anno oltre 500 richieste da questo mercato.
Questo percorso nasce da un’esigenza concreta: il destination wedding ha bisogno di coordinatori formati. Non ragazze che si limitano a compiti semplici, ma professionisti preparati e capaci di gestire eventi complessi. Il nostro obiettivo è creare una nuova generazione di coordinatori che non solo comprendano le dinamiche del destination wedding, ma che siano anche in grado di anticipare e risolvere qualsiasi problema, garantendo un servizio di eccellenza.
L’eventuale opportunità di collaborazione con un’azienda leader è un plus, ma il vero valore è che acquisisci competenze spendibili nel mercato con location, catering, wedding planner e coppie straniere.
OPPORTUNITÀ
DOPO IL PERCORSO
(reali, ma non promesse)
Dopo il percorso potrai proporti come:
- Wedding Coordinator freelance per coppie internazionali
- Supporto per location e catering che vogliono una regia esterna
- Collaboratore per wedding planner che desiderano delegare il coordinamento
- In base a profilo, attitudine e disponibilità, potresti essere valutata per collaborare con il nostro network interno. Opportunità non garantita, valutata caso per caso.
testimonianze
Cosa dicono gli sposi che hanno beneficiato del nostro servizio di coordinamento
Carol & Karan
Matrimonio in Umbria
We could never imagined everything going so smoothly. So much was happening behind the scenes that I was neither aware of. I was just able to enjoy my wedding. Everything just went so seamlessly.
Riana & Raj
Matrimonio a Roma
During our wedding events, we and our families were able to enjoy the celebration, attend to our guests, and make time for each other because we knew our planning team had the rest under control.
Vaani & Sorabh
Matrimonio nel Cilento
Everything went smoothly from our perspective and the team handled anything else in the background such that we didn’t notice a thing go wrong.
info logistiche
ROMA - ABITART Hotel
Via Pellegrino Matteucci, 10 (Ostiense)
Hotel 4* con garage, a pochi minuti da Stazione Ostiense e Metro Piramide
Inclusi:
2 pranzi + 2 coffee break nelle giornate in aula
Pernottamento
(se necessario): prenotabile in hotel, a carico del partecipante
CANDIDATURA / RICHIESTA INFORMAZIONI
Questo è un percorso pratico e selettivo: per questo lavoriamo su candidatura.
Compila il form e ti contatteremo per:
- confermare requisiti (inglese e disponibilità)
- rispondere alle domande
- spiegarti modalità, calendario completo e condizioni di accesso
Dopo l’invio riceverai una masterclass on-demand e i prossimi step.
Nota “premium” (senza prezzo):
Il percorso è pensato per chi vuole costruire una competenza professionale spendibile subito. Potrebbero essere previste condizioni speciali di lancio per candidature inviate entro una determinata data.
FAQ
È necessario avere esperienza nel settore wedding?
No. È adatto sia ai principianti che ai professionisti già attivi nel settore wedding o eventi che vogliono diventare operativi nel coordinamento, specialmente nel destination wedding.
Serve partita IVA?
Non è obbligatoria per partecipare. È consigliata se vuoi lavorare come freelance in modo continuativo.
Quanto tempo richiede?
2 giorni in aula nel weekend, 2 incontri live su Zoom concordate. Il training sul campo prevede almeno 2 giorni durante la stagione 2026.
Quanti posti ci sono?
Posti limitati per garantire qualità e perché il training sul campo non è replicabile su grandi numeri. Per l’esperienza sul campo, ti offriremo diverse opzioni di date tra cui scegliere, così potrai trovare quella più adatta a te.
Perché l’inglese è obbligatorio?
Perché clienti e dinamiche internazionali richiedono comunicazione chiara e professionale.
Perché questo percorso è diverso dagli altri corsi?
Perché non è un corso ma un percorso specialistico sul coordinamento dei destination wedding che non si ferma alla teoria ma include training reale sul campo, oltre a un know-how unico costruito su matrimoni indiani complessi.
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